Sverige ska vara en av världens tio främsta nationer inom artificiell intelligens, och den offentliga sektorn ska vara bäst i världen på att använda tekniken för att öka kvalitet och service. Det slås fast i regeringens nationella AI-strategi. Men vad innebär det för oss i Tjorust kommun?
Vår lokala AI-portal är kopplad till dessa nationella mål. Genom att vi använder AI på ett säkert, lagligt och innovativt sätt bidrar vi inte bara till en smartare kommun, utan också till ett starkare Sverige.
Två kompletterande styrdokument
Det nationella ramverket bygger på två samverkande dokument från regeringen. Sveriges digitaliseringsstrategi 2025–2030 är det övergripande policydokumentet som pekar ut riktning för hela den digitala omställningen – kompetens, förvaltning, näringsliv, välfärd och konnektivitet, med AI och hållbarhet som horisontella mål som genomsyrar alla områden. Sveriges AI-strategi 2026 konkretiserar AI-arbetet med en handlingsplan och ersätter den nationella AI-inriktningen från 2018.
Tjorusts AI-portal bidrar till målen i båda dokumenten.
Så möter vi de nationella målen i vår vardag
I tabellen nedan ser du hur Sveriges övergripande AI-strategi och digitaliseringsstrategi översätts till de verktyg och arbetssätt du har tillgång till här på AI-portalen.
| Nationellt mål (Sveriges AI-strategi) | Så gör vi i Tjorust kommun |
|---|---|
|
En offentlig sektor i framkant AI ska frigöra tid för människonära möten och korta handläggningstiderna. |
Plattformen Intric Vi tillhandahåller en säker, intern AI-plattform som hjälper dig att effektivisera administration och textbearbetning i din vardag. |
|
Säkerhet och ansvarsfull datadelning Offentliga aktörer ska hantera data och personuppgifter med högsta säkerhet. |
Tydlig informationsklassning Vi använder en färgkodad guide (trafikljuset) på portalen så att du direkt vet vilka verktyg som är godkända för den data du hanterar. |
|
Kompetens och livslångt lärande Arbetsgivare och medarbetare behöver stärka sin AI-kompetens och förmåga till kritisk granskning. |
Vårt utbildningsutbud Vi erbjuder en basutbildning för all personal samt fördjupningskurser för att säkerställa att vi bygger kunskap tryggt och gemensamt. |
|
Etik och människan i centrum AI ska användas rättssäkert, transparent och skydda den personliga integriteten. |
Mänsklig kontroll Portalen betonar att AI är ett stöd, men att ansvaret och det slutgiltiga beslutet alltid ligger hos dig som medarbetare. |
|
Hållbar AI-användning AI:s energianvändning och klimatpåverkan ska minimeras och följas upp (AI-strategin, avsnittet Klimat och energi). |
Hållbar användning Portalen rekommenderar att resurskrävande AI-uppgifter – framför allt bild- och videogenerering – bara ska göras när det är verksamhetsmässigt motiverat. Intric är hostat i Sverige med fokus på energieffektivitet. |
|
Förvaltningens digitalisering (Digitaliseringsstrategin 2025–2030) Sverige ska ha en offentlig förvaltning som förenklar och effektiviseras med hjälp av AI- och datadriven utveckling. |
Portalen som helhet Tjorusts AI-portal och Intric-plattformen är kommunens lokala realisering av det nationella målet om en AI-mogen och ansvarsfull offentlig förvaltning. |
Läs hela Sveriges AI-strategi på regeringens webbplats ↗
Läs Sveriges digitaliseringsstrategi 2025–2030 på regeringens webbplats (PDF) ↗
Verktygslådan: Använd Intric för att innovera säkert
För att hjälpa dig att komma igång med att utveckla dina egna arbetsprocesser i linje med både lokala och nationella mål, kan du använda kommunens AI-plattform, Intric.
Kopiera prompten nedan, klistra in den i Intric och fyll i dina egna uppgifter inom hakparenteserna. Detta hjälper AI:n att agera som ett strategiskt bollplank för din specifika verksamhet.
"Du är en expert på digitalisering och offentlig förvaltning. Jag arbetar som [din yrkesroll] på [din förvaltning/avdelning] i Tjorust kommun. Jag vill hitta sätt att använda AI för att effektivisera [beskriv en specifik arbetsuppgift eller process, t.ex. sammanställa mötesanteckningar eller analysera enkätresultat].
Ge mig tre konkreta och praktiska förslag på hur jag kan använda textbaserad AI för detta. Förslagen måste vara utformade så att de följer svensk lagstiftning för kommuner, kräver att en människa fattar det slutgiltiga beslutet, och fungerar för information som är klassad som 'Intern, allmän eller offentlig – men inte känslig'."
Exempel – Hur kan du använda prompten?
Nedan ser du hur tre medarbetare med olika yrkesroller har fyllt i prompten och vilket svar de fick från AI:n.
Ifylld prompt från användaren
"Du är en expert på digitalisering och offentlig förvaltning. Jag arbetar som HR-specialist på HR-avdelningen i Tjorust kommun. Jag vill hitta sätt att använda AI för att effektivisera analysen av frisvar från våra anonyma, årliga medarbetarundersökningar. Ge mig tre konkreta och praktiska förslag på hur jag kan använda textbaserad AI för detta. Förslagen måste vara utformade så att de följer svensk lagstiftning för kommuner, kräver att en människa fattar det slutgiltiga beslutet, och fungerar för information som är klassad som 'Intern, allmän eller offentlig – men inte känslig'."
Här är tre förslag på hur du kan effektivisera ditt arbete med frisvar:
- Tematisk gruppering av svar: Mata in de avidentifierade frisvaren och be AI:n gruppera dem i teman (t.ex. "Arbetsmiljö", "Ledarskap", "Verktyg"). Mänskligt beslut: Du granskar temana och bedömer om de speglar verkligheten på ett rättvisande sätt innan de presenteras för ledningen.
- Identifiering av styrkor och förbättringsområden: Låt AI:n läsa igenom materialet för att vaska fram de tre mest uppskattade aspekterna av arbetsplatsen samt de tre vanligaste förbättringsförslagen. Mänskligt beslut: Du validerar resultatet mot rådatan och bestämmer vilka punkter som ska ligga till grund för kommande handlingsplaner.
- Framtagande av utkast till sammanfattning: Be AI:n skriva ett kort, formellt utkast till en rapportsammanfattning baserad på frisvaren. Mänskligt beslut: Du kvalitetssäkrar texten, anpassar tonen till kommunens värdegrund och godkänner publiceringen.
Ifylld prompt från användaren
"Du är en expert på digitalisering och offentlig förvaltning. Jag arbetar som Rektor på Utbildningsförvaltningen i Tjorust kommun. Jag vill hitta sätt att använda AI för att effektivisera sammanställningen av anteckningar och förslag från personalens pedagogiska samverkansmöten. Ge mig tre konkreta och praktiska förslag på hur jag kan använda textbaserad AI för detta."
Här är tre förslag på hur du kan hantera mötesanteckningar mer effektivt:
- Strukturera råanteckningar till protokoll: Klistra in dina osorterade stödord från mötet och be AI:n omvandla dem till ett strukturerat protokoll med rubrikerna: Bakgrund, Diskussion, Beslut och Ansvarig. Mänskligt beslut: Du justerar protokollet och säkerställer att alla beslut är exakt korrekt återgivna innan det justeras och delas.
- Generera utkast till rektors veckobrev: Skriv in några korta stolpar om vad som beslutades på mötet och be AI:n formulera ett engagerande veckobrev till personalen. Mänskligt beslut: Du läser igenom, lägger till din personliga avslutning och godkänner texten före utskick.
- Skapa en handlingsplan från spånskivor: Om personalen haft en workshop (t.ex. skrivit post-it-lappar) kan du skriva in förslagen och be AI:n sortera dem i en tabell över kortsiktiga och långsiktiga mål. Mänskligt beslut: Du värderar vilka förslag som ryms inom budget och tidsram, och fattar beslut om vad som faktiskt ska genomföras.
Ifylld prompt från användaren
"Du är en expert på digitalisering och offentlig förvaltning. Jag arbetar som Nämndsekreterare på Kommunstyrelsens ledningskontor i Tjorust kommun. Jag vill hitta sätt att använda AI för att effektivisera arbetet med att ta fram underlag och kallelser inför nämndsammanträden."
Här är tre förslag på hur du kan underlätta ditt arbete med nämndhandlingar:
- Sammanfatta omfattande beslutsunderlag: Klistra in en lång (icke-sekretessbelagd) utredning eller extern remiss och be AI:n skapa en formell och objektiv sammanfattning på max 200 ord som kan fungera som läsanvisning för politikerna. Mänskligt beslut: Du dubbelkollar att ingen vital information har gått förlorad i sammanfattningen innan underlaget skickas ut.
- Korrekturläsning och klarspråksgranskning: Låt AI granska ett utkast till en tjänsteskrivelse med instruktionen att göra texten mer lättläst enligt principerna för klarspråk. Mänskligt beslut: Du värderar AI:ns ändringsförslag rad för rad och godkänner enbart de formuleringar som bibehåller den juridiska innebörden.
- Skapa mallar för ärendebeskrivningar: Be AI:n generera en disposition eller strukturmall där du snabbt kan fylla i 'Yrkande', 'Bakgrund' och 'Ekonomiska konsekvenser'. Mänskligt beslut: Du ansvarar för att fylla mallen med korrekta uppgifter och förankrar det färdiga ärendet med utredaren.
Se även AI-verkstaden – vår vision om en intern innovationshubb för att gå ännu längre i AI-tillämpningen.